Hygienekonzept Lean EAM Konferenz

24.11.2021

Veranstalter:
Lean42 GmbH
Konrad-Zuse-Platz 8
81829 München

In den Räumen von:
Concentra Grundstücksverwaltungs GmbH
Konrad-Zuse-Platz 1
81829 München

Catering:
H-Hotels.com
H4 Hotel München Messe
Konrad-Zuse-Platz 14
81829 München

Veranstaltungstechnik:
EXG Media OHG
Hertzstr. 4
D-94405 Landau a. d. Isar


1. Einleitung

Gemäß der Veröffentlichung der 14. Bayerische Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (14. BayIfSMV) vom 1. September 2021 (BayMBl. Nr. 615) BayRS 2126-1-18-G1 und des BayMBl. 2021 Nr. 716 „Begründung der Verordnung zur Änderung der Vierzehnten Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung“ vom 05.10.2021 sind bei der Durchführung von Messe- und Kongressveranstaltungen spezielle Maßnahmen zur Eindämmung der Covid19 Pandemie verpflichtend. Die Schutzmaßnahmen bei der Durchführung der Lean EAM Konferenz am 24.11.2021 in den Räumen der Concentra Grundstücksverwaltungs GmbH, „Nemetschek-Haus“ am Konrad-Zuse-Platz 1 in 81829 München, werden in diesem Hygienekonzept beschrieben (unter der Beachtung der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards des BMAS).

Die betroffenen Personen werden in folgende Gruppen zusammengefasst:

  • Konferenzteilnehmer: Besucher, Referenten, Aussteller und Veranstalter
    • Besucher: Fachbesucher der Konferenz
    • Referenten: Vortragende Personen
    • Aussteller: Alle ausstellenden Unternehmen und deren Mitarbeiter
    • Veranstalter: Alle Mitarbeiter der Lean42 GmbH
  • Zulieferer: Hausverwaltung und Catering-Personal
    • Hausverwaltung: Alle Mitarbeiter der Concentra Grundstücksverwaltungs GmbH
    • Catering-Personal: Alle Mitarbeiter des H-Hotels.com
    • Veranstaltungstechnik: Alle Mitarbeiter der EXG Media OHG

2. Schutz- und Hygienemaßnahmen

2.1 Allgemeine Verhaltensgebote

Oberstes Gebot für alle Konferenzteilnehmer und Zulieferer ist die Einhaltung der allgemeinen Hygieneregeln, wie in die Armbeuge Husten oder Niesen und regelmäßiges Händewaschen.

Die Veranstaltung wird unter Berücksichtigung der freiwilligen 3G Plus Regel durchgeführt: Zutritt zur Veranstaltung haben nur geimpfte, genesene und Personen, die einen negativen PCR-Test, PoC-PCR-Test oder einen Test mittels weiterer Methoden der Nukleinsäureamplifikationstechnik, der vor höchstens 48 Stunden durchgeführt wurde, vorweisen können.

Beim Betreten und Verlassen der Veranstaltungsflächen, auf Fluren, Gängen, Treppen und in Außenbereichen ist stets die Einhaltung der Abstandsregel von mindestens 1,5 m zwischen Personen einzuhalten. Personen, für die im Verhältnis zueinander die allgemeine Kontaktbeschränkung nicht gilt, haben die Abstandsregel nicht zu befolgen. Innerhalb der gekennzeichneten Veranstaltungsfläche entfällt die Abstandsregelung.

Bei der Ankunft in den Veranstaltungsräumen der Konferenz ist das Desinfizieren der Hände verpflichtend. Geeignetes Desinfektionsmittel wird in ausreichenden Mengen bereitgestellt. Auf Händeschütteln wird verzichtet.

Vor dem Betreten und außerhalb der Veranstaltungsflächen ist stets eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen, unabhängig davon ob der Mindestabstand eingehalten werden kann. Die Veranstalter halten für den Bedarfsfall ein Kontingent an Mund-Nasen-Bedeckungen am Eingang bereit.

Außerhalb der abgetrennten Veranstaltungsfläche und in Durchgängen ist auf eine mögliche Einhaltung eines Mindestabstandes von 1,5 Metern zu achten.

Personen, die per ärztlichem Attest glaubhaft machen können, dass ihnen das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung aufgrund einer Behinderung oder aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich oder unzumutbar ist, sind von der Trageverpflichtung befreit. Das Abnehmen der Mund-Nasen-Bedeckung ist zulässig, solange es zu Identifikationszwecken oder zur Kommunikation mit Menschen mit Hörbehinderung oder aus sonstigen zwingenden Gründen erforderlich ist.

2.2 Raumkonzept & Infektionsschutzmaßnahmen

Die Veranstaltungsfläche darf nur über die gesondert gekennzeichneten Eingänge (rechte Drehtrommeltür) am Haupteingang über den Konrad-Zuse-Platz 1, 81829 München betreten werden.

Der Multifunktionsraum (Foyer) wird durch geeignete Absperrung vom öffentlichen Bereich abgetrennt und ist nur autorisierten Personen (Konferenzteilnehmern & Zulieferern) gestattet. So wird sichergestellt, dass fremde Personen keinen Zutritt zu den konferenzspezifischen Veranstaltungsräumen erhalten.

Im Notfall dürfen alle Konferenzteilnehmer alle Türen zum Verlassen des Hauses nutzen.

Der Zutritt zur gekennzeichneten Veranstaltungsfläche inklusive dem Raum 2 ist nur den Konferenzteilnehmern und den Zulieferern gestattet. Der Einlass wird am Eingang kontrolliert.

In sämtlichen Konferenzräumen wird durch eine höhere Ventilatorstufe für eine ausreichende Belüftung gesorgt. Die Türen zum Raum 1 werden während des Vortrages geschlossen. Je nach Witterung können Seitentüren und Fenster geöffnet werden. Die Türen zum Raum 2 bleiben während des Vortrages offen. Je nach Witterung können zusätzlich Fenster geöffnet werden.

Allen Konferenzteilnehmern werden ausreichend Waschgelegenheiten, mit Seifenspendern und Einmalhandtüchern (insbesondere in sanitären Einrichtungen) sowie Desinfektionsmittelspender (insbesondere in Eingangsbereichen und sanitären Einrichtungen) bereitgestellt. Dazu stehen zwei Toilettenräume zur Verfügung: Neben Raum 2 und hinter Raum 1 (Großer Saal).

In Warteschlangen oder im Wartebereich außerhalb der gekennzeichneten Veranstaltungsfläche werden Maßnahmen durch Anbringung von Bodenmarkierungen zur Einhaltung der Mindestabstände von 1,5 m ergriffen.

2.3 Aussteller

Die Aussteller haben eine am Messestand anwesende Person als Ansprechpartner für die Einhaltung der Hygieneregeln zu benennen.

Die Aussteller sind für die regelmäßige Reinigung ihres Ausstellerstandes und der zur Verfügung gestellten Tische und Barhocker selbst verantwortlich. Desinfektionsmittel wird ihnen vom Veranstalter zur Verfügung gestellt.


3. Reinigungs- und Desinfektionsplan

Sämtliche Konferenzräume mit Bestuhlung und Tischen werden von der Concentra Grundstücksverwaltungs GmbH vorbereitet und vor Beginn der Veranstaltung desinfiziert.

Die zur Verfügung stehenden Stehtische im Foyer und in den Vortragsräumen Raum 1 (Großer Saal) und Raum 2 werden durch das Catering-Personal während der Veranstaltung regelmäßig abgeräumt und dabei desinfiziert.

Die Stehtische und Barhocker der Ausstellerstände werden von den Ausstellern regelmäßig je nach Besucherfrequenz desinfiziert.

Der Empfang (Registrierung) wird mit einem Spuckschutz ausgestattet und die Oberflächen regelmäßig vom Veranstalter desinfiziert.

Die Türgriffe und Waschbereiche in den Toilettenräumen werden vom Veranstalter regelmäßig desinfiziert, mindestens nach jeder Pause.

Die Türgriffe zu den Tracks werden vom Veranstalter regelmäßig desinfiziert, mindestens nach jedem Vortrag.

Die Mikrophone, Headsets und Presenter (Fernbedienungen) werden regelmäßig nach jedem Vortrag vom Veranstalter und Techniker (Hausverwaltung) desinfiziert.


4. Konzept für den Umgang mit Verdachtsfällen und Erkrankten

Die Konferenzteilnehmer registrieren sich durch die ordentliche Anmeldung zur Konferenz mit Name, Vorname, Firma und E-Mail-Adresse. Diese Liste kann im Falle eines nachträglich identifizierten COVID-19-Falles zur Kontaktpersonenermittlung verwendet werden.

Die Liste wird elektronisch erfasst und so verwahrt, dass Dritte sie nicht einsehen können und die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Veränderung geschützt sind. Eine Übermittlung dieser Informationen wird ausschließlich zum Zweck der Auskunftserteilung auf Anforderung gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden erfolgen.

Alle Zulieferer führen eine eigene Anwesenheitsliste der Personen, die in deren Auftrag im gesamten Veranstaltungsbereich Zutritt zur Konferenz erhalten, nach den in Ziff. 4 genannten Bestimmungen.

Ein Besuch der Konferenz ist geimpften, genesenen und getesteten Personen nicht gestattet, wenn:

  • Personen Kontakt zu COVID-19-Fällen in den letzten 14 Tagen hatten.
  • Personen die in den letzten 14 Tagen in Risikogebieten waren. Bzgl. der Risikogebiete ist die unter https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html abrufbare Liste des RKI bzw. das Auswärtige Amt maßgeblich.
  • Personen mit akuten, unspezifischen Allgemeinsymptomen und respiratorischen Symptomen jeder Schwere aufweisen.

Der Zugang zur Veranstaltungsfläche ist ohne Rücksicht auf die 7-Tage-Inzidenz grundsätzlich nur für Personen erlaubt, die im Sinne des § 2 Nr. 2, 4, 6 SchAusnahmV geimpft, genesen oder einen negativen PCR-Test vorweisen können. Dies gilt ebenfalls für Personen, deren gemeinwohldienliche ehrenamtliche oder berufliche Tätigkeit (z. B. Aussteller-, Catering-, Sicherheits- oder Standbaupersonal) zur Durchführung der Veranstaltung nötig ist.

Jeder ankommende Konferenzteilnehmer muss bei der Ankunft einen Nachweis über seinen Impf-, Genesenen- oder Teststatus erbringen. Die Zertifikate werden mittels der App „CovPass Check“ überprüft.

Sollten Konferenzteilnehmer & Zulieferer während des Aufenthalts Symptome entwickeln, die mit einer beginnenden COVID-19 Infektion in Verbindung stehen könnten, haben diese umgehend das Gelände zu verlassen und einen COVID-19 Test durchzuführen.

Der Veranstalter und die Hausverwaltung behalten sich vor, im Verdachtsfall diese Personen darauf hinzuweisen und unter Umständen direkt von der weiteren Teilnahme auszuschließen.

5. Informationsvermittlung

Alle Konferenzteilnehmer und Zulieferer werden vorab in geeigneter Weise über dieses Hygienekonzept und die Ausschlusskriterien informiert (z. B. durch Zusendung & Aushang) und bei Bedarf beraten.

Der Veranstalter Lean42 GmbH informiert und schult seine Mitarbeiter im Infektionsschutz (innerbetriebliche Infektionsschutzmaßnahmen) und vermittelt hierbei auch im Tätigkeitszusammenhang relevante Fakten zu SARS-CoV-2/COVID-19 (z. B. Früh-Symptome einer Erkrankung), sowie über den richtigen Umgang mit Mund-Nasen-Bedeckung und allgemeine Hygienevorschriften.

Die Zulieferer H-Hotels.com, Concentra Grundstücksverwaltungs GmbH und EXG Media OHG informieren und schulen ihre Mitarbeiter im Infektionsschutz (innerbetriebliche Infektionsschutzmaßnahmen) und vermitteln hierbei auch im Tätigkeitszusammenhang relevante Fakten zu SARS-CoV-2/COVID-19 (z. B. Früh-Symptome einer Erkrankung), sowie über den richtigen Umgang mit Mund-Nasen-Bedeckung und allgemeine Hygienevorschriften.

Auf Hygieneregeln sowie Informationsmöglichkeiten wird durch Aushänge und Durchsagen mittels des Hygienebeauftragten regelmäßig aufmerksam gemacht.

Der Veranstalter behält sich vor, die Hausverwaltung Concentra Grundstücksverwaltungs GmbH über Personen, die diese Infektionsschutzvorschriften nicht einhalten, zu unterrichten. Die Hausverwaltung wird in diesem Falle von ihrem Hausrecht Gebrauch machen und den Teilnehmer des Hauses verweisen.

6. Ansprechpartner

Der Veranstalter bestellt einen Beauftragten für Hygienefragen. Dieser ist auch für die Beobachtung der aktuellen Lageentwicklung (RKI-Hinweise) sowie die Abstimmung mit dem Sicherheits- und Ordnungsdienst zuständig.

Bei Fragen zu den Maßnahmen steht Sebastian Hanschke unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: info@Lean42.com, Tel.: 089 / 207 042 420

München, den 14.10.2021
gez. i.A. Christiane Charrad, Assistenz der Geschäftsführung, Lean42 GmbH

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